Del annonse
Del på e-postDel på FacebookDel på X
Kopier lenke
Administrativ koordinator
Vikariat stilling Heltid Blomsterdalen
Søknadsfrist 30.8.2026
Arbeidsspråk Norsk
Sektor Privat
Kortversjonen
Ansvar for oppfølging av sykefravær, lønnskontroll, bemanningsplanlegging, rekruttering og onboarding. Bruker WinTid.
Kvalifikasjoner
Erfaring fra tilsvarende administrativt arbeid
Erfaring med personaladministrasjon og HR-oppgaver
Strukturert og nøyaktig
Selvstendig
God systemforståelse
Godkjent bakgrunnssjekk fra luftfartstilsynet
Gyldig politiattest
Hva vi tilbyr
Spennende og variert vikariat på ca. ett år
Fleksibel arbeidstid
Gratis parkering
Er du en god match for denne stillingen?Sjekk din JobbMatch
Vis mindre
Vis hele kortversjonen
**job-spotlight-podlet-isolated:** not(: defined) > template[shadowrootmode] ~ \* {opacity: 0;visibility: hidden;}
Administrativ koordinator – vikariat
Gate Gourmet Unit Bergen søker en strukturert og selvstendig administrativ koordinator til et spennende vikariat på ca. ett år, med oppstart etter avtale.
Er du serviceinnstilt og trives med en variert arbeidshverdag? Har du erfaring med personaladministrasjon, koordinering og oppfølging av ansatte? Da kan dette være stillingen for deg!
Arbeidsoppgaver
Som administrativ koordinator vil du blant annet ha ansvar for:
Oppfølging av sykefravær, samt refusjoner og søknader til NAV
Lønnskontroll for Bergen i samarbeid med ekstern lønnsleverandør og vår HR-avdeling i Oslo
Oppfølging og registrering av fravær
Utarbeidelse og oppfølging av arbeidslister
Bemanningsplanlegging
Rekruttering og onboarding av nye medarbeidere
Ferieplanlegging og oppfølging
Bistå ledere i forbindelse med personalsaker og samtaler
Være superbruker i WinTid
Andre forefallende administrative oppgaver
Vi ser etter deg som
Har erfaring fra tilsvarende eller lignende administrativt arbeid
Gjerne har erfaring med personaladministrasjon og HR-relaterte oppgaver
Er strukturert og nøyaktig
Arbeider selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver
Er komfortabel med å følge opp flere prosesser samtidig
Har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt med både ledere og medarbeidere
Har god systemforståelse og lærer nye systemer raskt
Er løsningsorientert og fleksibel når arbeidsdagen krever det
Erfaring med WinTid, eller tilsvarende tids- og personalsystemer, er en fordel
Vi tilbyr
Et spennende og variert vikariat på ca. ett år
Trivelige kollegaer og et godt arbeidsmiljø
En selvstendig rolle i en spennende bedrift
Fleksibel arbeidstid
Gratis parkering
Krav
Godkjent bakgrunnssjekk fra luftfartstilsynet og ID kort til Bergen lufthavn.
Du må kunne fremlegge gyldig utømmende politiattest, samt dokumentere hva du har foretatt deg og hvor du har oppholdt deg de siste fem årene.
Høres dette spennende ut?
Søk via søknadsskjema, og oppgi også når du har mulighet til å starte.
Ferdigheter
Lønnskontroll
Personaladministrasjon
Refusjoner fra NAV
**job-jobmatch-podlet-isolated:** not(: defined) > template[shadowrootmode] ~ \* {opacity: 0;visibility: hidden;}
**Sted:** 5258 Blomsterdalen
**Bransje:** HR, organisasjonsutvikling og rekruttering, Reise og turisme, Storhusholdning og catering
**Stillingsfunksjon:** HR, personal og rekruttering, Kontor og administrasjon, Koordinering
Nøkkelord
administrasjon, koordinering, personaladministrasjon, sykefravær
Spørsmål om stillingen
IN
Irmelin Nilsen
Firmaets beliggenhet
5258 Blomsterdalen
