Andøya Space AS
8480 Andenes
## **Om jobben**
Lagre favoritt
Oppstart
Etter avtale
Stillingstittel
Administrative Coordinator
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Antall stillinger
1
Vis flere detaljer
Søk senest søndag 15. november
Vil du være med på å videreutvikle hvordan en moderne organisasjon styres og følges opp?
**Andøya Space** søker en strukturert, proaktiv og profesjonell administrativ koordinator som skal bidra til at vår ledelse kan arbeide effektivt og være godt forberedt til å ta viktige beslutninger. Rollen samarbeider tett med Stabssjefen, Operasjonsdirektøren og dens ledergruppe, og vil være en nøkkelressurs i koordinering, planlegging og oppfølging av sentrale aktiviteter og prosesser.
Dette er mer enn en tradisjonell koordinatorrolle. Vi er i ferd med å videreutvikle Operasjonsdirektørens funksjon og rolle i takt med innføringen av konsernets nye styringspolicy. Dette innebærer at rollen som administrativ koordinator ikke er statisk, men vil utvikles over tid. Du vil få muligheten til å påvirke hvordan lederstøtte, koordinering og administrativ oppfølging organiseres og gjennomføres, og dermed bidra til å etablere effektive arbeidsformer for fremtiden.
**Søknadsfrist:** 15.november
**Tiltredelse:** 01.02.2027 eller etter avtale
**Arbeidsoppgaver**
Som administrativ koordinator vil du blant annet:
- Være en sentral administrativ og operativ støtte for Stabssjef, Operasjonsdirektøren og dens ledergruppe
- Planlegge og koordinere ledermøter, styringsmøter og andre sentrale møtefora.
- Sikre gode møteprosesser gjennom innhenting av agendaer, koordinering av innspill og kvalitetssikring av beslutningsunderlag.
- Fungere som møtesekretær, inkludert referatføring, vedlikehold av beslutningslogger og praktisk oppfølging av vedtatte tiltak.
- Bidra til effektiv informasjonsflyt mellom ledelse og organisasjon.
- Utarbeide rapporter, presentasjoner og beslutningsunderlag etter behov.
- Bistå ved planlegging og gjennomføring av interne arrangementer, workshops og ledersamlinger.
- Støtte administrative økonomiprosesser, herunder fakturagodkjenning, kostnadsoppfølging og koordinering av budsjett- og prognoseinnspill.
- Bidra til utvikling og forbedring av arbeidsprosesser, rutiner og styringsverktøy.
- Benytte digitale verktøy for planlegging, koordinering og oppfølging av aktiviteter og tiltak.
**Kvalifikasjoner**
- Har relevant høyere utdanning. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
- Har erfaring fra administrativ koordinering, lederstøtte, prosjektkoordinering eller lignende roller.
- Har erfaring med planlegging og koordinering av møter, styringsprosesser og oppfølging av beslutninger.
- Trives med å håndtere flere parallelle oppgaver og interessenter samtidig.
- Har gode ferdigheter i Microsoft 365.
- Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
**Personlige egenskaper**
For å lykkes i rollen tror vi at du er:
- Strukturert og systematisk.
- Proaktiv og initiativrik.
- Løsningsorientert og forbedringsorientert.
- Profesjonell og trygg i samhandling med ledere på ulike nivåer.
- God til å skape oversikt, prioritering og fremdrift.
- En lagspiller med sterke samarbeidsevner.
**Stillingen stiller strenge krav til sikkerhetsmessig skikkethet, og krever at man oppfyller vilkår for sikkerhetsklarering på nivå KONFIDENSIELT, i henhold til Lov om nasjonal sikkerhet (Sikkerhetsloven).****Vi tilbyr**
Se våre hjemmesider andoyaspace.no for mer informasjon om hva vi kan tilby.
## **Kontaktperson for stillingen**
Preben Hanssen
Director of Staff
+47 41697474
preben.hanssen@andoyaspace.no
## **Om bedriften**
Sektor
Privat
Nettsted
https://andoyaspace.no/
## **Annonsedata**
Stillingsnummer
e696898d-76b4-4100-8f14-5fa371d63cd9
Sist endret
2. november 2026
Hentet fra
talentech
Referanse
f32872eaf0684adaa08d6b031edc6a60
