Stillingsbeskrivelse
**Ønsker du en variert HR-rolle hvor du jobber tett på både ledere og ansatte – og bidrar til HR-prosesser som skaper verdi i organisasjonen?**
Som HR-medarbeider i Zenitel blir du en del av vårt globale HR-team, og får en viktig rolle i et kompetent og samarbeidsorientert HR-miljø bestående av fem dedikerte kolleger. Rollen gir deg en variert arbeidshverdag med stor bredde i HR-administrative oppgaver, støtte til ledere i HR-relaterte spørsmål og få være med på å sikre og videreutvikle en profesjonell HR-funksjon.
**Om rollen:**
Som HR-medarbeider blir du en viktig del av den daglige HR-driften, med særlig ansvar for HR-administrasjon, lederstøtte, koordinering av rekrutteringsprosesser og lønnsforberedende arbeid. Du vil bidra til at HR-prosesser gjennomføres i tråd med interne rutiner, retningslinjer og gjeldende regelverk. Rollen rapporterer til CHRO, og du vil samarbeide tett med HR-teamet, ledere og eksterne samarbeidspartnere.
**Dine viktigste arbeidsoppgaver:**
- Støtte ledere i oppfølging av sykefravær og tilhørende dokumentasjon
- Følge opp overtid, fravær og permisjoner (sykefravær, ferie m.m.) og andre HR-administrative oppgaver, samt bistå med å utarbeide HR-rapporter ved behov
- Koordinere lønnsgrunnlag mot lønnsleverandør og finansavdeling, samt adminstrere pensjonsrelaterte oppgaver
- Sikre etterlevelse av HR-relatert lovverk og interne retningslinjer
- Koordinere og bidra til å sikre høy kvalitet i rekrutteringsprosesser, inkludert utlysning, kandidatoppfølging, intervjuer, tilbud og arbeidskontrakter
- Bidra i implementering av HR-prosesser og delta i lokale og globale HR-prosjekter
**Kvalifikasjoner:**
- Relevant 3-årig utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende
- Erfaring fra HR-administrasjon, rekruttering og lønnsforberedende arbeid er en fordel
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- God IT-forståelse, gjerne erfaring med HR-systemer og Excel
- Grunnleggende kunnskap om norsk arbeidsrett
Vi mener at følgende personlige kompetanser er viktig for at du skal lykkes i denne rollen:
- Du samarbeider godt med andre, deler kunnskap og erfaring, og støtter i å nå teamets mål
- Du er selvstendig, tar ansvar for og gjennomfører tildelte oppgaver
- Du bidrar til et inkluderende og støttende arbeidsmiljø, hjelper og motiverer teamet i utfordrende situasjoner, og er pålitelig og konsekvent
- Du er proaktiv og løsningsorientert, og støtter endring og utvikling
- Du trives med høyt tempo og håndterer flere oppgaver samtidig
**Vi tilbyr:**
En variert HR-rolle i et internasjonalt miljø, med bred kontaktflate i organisasjonen og mulighet til å påvirke og forbedre HR-prosesser. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser for våre ansatte, og legger til rette for faglig utvikling gjennom kurs og opplæring.
Hos Zenitel blir du en del av et kompetent og engasjert HR-team, i et arbeidsmiljø der profesjonalitet, åpenhet og lidenskap for det vi skaper bringer resultatene. Bli med på teamet vårt!
Vi behandler søknader fortløpende, med siste frist 23.03.2026. Ønsket oppstart er så snart som mulig. Arbeidssted er Horten, men Oslo kan vurderes for den rette kandidaten.
Kontakt
**HR Manager Norway**
Siri Walde / siri.walde@zenitel.com
