Stillingsbeskrivelse
**Om stillingen**
**Allsidig stilling som økonomi- og administrasjonsmedarbeider på Sandefjord folkehøyskole.**
Vi søker en strukturert og serviceinnstilt skoleadministrativ medarbeider til vår skole. Stillingen er sentral i skolens daglige drift og innebærer ansvar for administrasjon, økonomi og lønn. Vedkommende skal sikre effektiv og korrekt administrativ og økonomisk drift av skolen, og bidra til god service overfor ansatte, elever, foresatte og eksterne samarbeidspartnere.
Skolens økonomi og rammer er avhengig av et solid elevtall og et solid elevtall sikrer vi oss gjennom god hverdagskvalitet i alle ledd på skolen og med et sett med verdier som vi styrer skolen etter.
Folkehøyskolen har kvalitet, kreativitet, mangfold, åpenhet og toleranse som kjerneverdier og dette vil gjenspeile seg i arbeidet også som økonomi- og lønnsmedarbeider. Vi ønsker at kvalitet gjennomsyrer arbeidet og preger hverdagen som arbeidstaker hos oss. Skolen har kun kreative linjefag som elevene velger, derfor vil du møte mange unge, kreative mennesker på denne skolen. Mangfold er en viktig verdi hos oss og som vi jobber for å styrke i skolen. Som ansatt på denne skolen vil du møte et mangfold av elever og ansatte som man forventer møtes med respekt, åpenhet og toleranse.
**Arbeidsoppgaver**
**Arbeidsoppgaver**
- Oppfølging av økonomi i samarbeid med skoleledelse og skoleeier Vestfold fylkeskommune
- Lønn og lønnsrelaterte oppgaver (registrering, kontroll, rapportering)
- Fakturabehandling, betalingsregistrering, fakturering, kontroll av reiseoppgjør og utlegg
- Periodeavslutning, årsregnskap, regnskapsrapportering
- Detaljbudsjettering og budsjettregulering
- Håndtering av forsikringer og personaladministrative rutiner
- Betjening av sentralbord og postmottak
- Saksbehandling og arkiv i henhold til gjeldende regelverk
- Bestilling av noen varer og tjenester
- Generell administrativ støtte rundt personal og lønn
- Følge opp rutiner og lover i samarbeid med HR og økonomiavdelingen i VFK
- Kontakt med fylkeskommune og eksterne leverandører
**Kvalifikasjoner**
**Utdanning**
Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi, regnskap eller kontorfag, minimum fagbrev (eller høyere) innen relevante fag.
**Erfaring**
- Erfaring med administrativt arbeid, gjerne fra offentlig sektor
- God systemforståelse og erfaring med økonomi- og lønnssystemer
- Ønskelig med erfaring fra systemene Xledger, SD Worx, Public360 og Framsikt
- Kjennskap til offentlige regelverk og rutiner er ønskelig
**Kompetanse**
- God digital kompetanse innenfor relevant programvare
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Forståelse for personvern og taushetsplikt
**Personlige egenskaper**
- Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
- Du er samvittighetsfull og har god gjennomføringsevne
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Du jobber systematisk og strukturert
- Du er innovativ og åpen for endring
- Du er glad i jobbe med unge mennesker
Personlig egnethet vektlegges.
Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.
**Vi tilbyr**
- En variert og meningsfull arbeidshverdag i et kreativt, godt skolemiljø
- En arbeidssituasjon der du er tett på unge voksne
- Et profesjonelt og støttende arbeidsmiljø
- Gode kollegaer og samarbeid med skoleledelsen
- Lønn og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende tariffavtale
- God offentlig pensjonsordning
