Stillingsbeskrivelse
**Vil du ha en nøkkelrolle i å sikre korrekt og forutsigbar lønn i en virksomhet med høy operativ aktivitet?**
Vi søker en strukturert og faglig sterk lønnsansvarlig som ønsker å ta helhetsansvar for lønnsprosessen i vår norske virksomhet. Rollen passer for deg som trives med ansvar, liker å skape gode rutiner og vil bidra til at ansatte opplever trygghet og tillit til lønnsprosessene.
Lønnsansvarlig har ansvar for den samlede lønnsleveransen i den norske virksomheten, inkludert fastlønn, variabel lønn, arbeidstid, fravær, refusjoner og lovpålagt rapportering.
Rollen støtter en operativ og feltbasert organisasjon med serviceteknikere og andre ansatte som arbeider selvstendig ute i drift. Dette stiller høye krav til struktur, nøyaktighet og god forståelse for praktiske arbeidstids- og lønnsordninger.
Stillingen innebærer et tydelig fag- og prosessansvar for lønnsområdet. Du vil ha ansvar for planlegging, gjennomføring og kontroll av lønnskjøringer, samt oppfølging av etterlevelse av lover, avtaler og interne retningslinjer. Lønnsansvarlig skal bidra til forutsigbarhet, kvalitet og tillit i lønnsprosessene, samtidig som effektivitet og god internkontroll ivaretas.
Rollen rapporterer til CFO og inngår i selskapets økonomifunksjon, med tett samarbeid mot HR og øvrige støttefunksjoner. Lønnsansvarlig fungerer som et viktig bindeledd mellom den operative virksomheten og administrative støtteprosesser.
**HOVEDANSVARSOPPGAVER**
**Lønn og rapportering**
- Helhetlig ansvar for lønn fra A–Å for norsk selskap, inkludert operative og administrative ansattgrupper
- Sikre at alle personal- og lønnsdata er korrekte, oppdaterte og behandles til rett tid
- Håndtere sykepengerefusjoner og oppfølging mot NAV i henhold til gjeldende regelverk
- Beregne, avstemme og utbetale feriepenger i tråd med ferieloven
- Sikre korrekt og rettidig innbetaling og rapportering av skatt, arbeidsgiveravgift og andre lovpålagte ytelser
- Rapportere månedlige lønnsdata til pensjonsleverandør for korrekt pensjonsopptjening
- Utarbeide og sende inn lovpålagte rapporter til norske myndigheter
- Rapportere nyansettelser og fratredelser til helse- og livsforsikringsselskaper
**Regnskap og internkontroll**
- Kvalitetssikre lønnskjøringer gjennom grundig kontroll før utbetaling
- Bokføre lønnsrelaterte transaksjoner og sikre korrekt regnskapsføring av lønn, skatt, arbeidsgiveravgift, pensjon og øvrige lønnsforpliktelser
- Samarbeide tett med økonomiavdelingen for å sikre korrekt periodisering og støtte månedsavslutning
**Støtte, samarbeid og forbedring**
- Være hovedkontaktpunkt for lønnsrelaterte spørsmål fra ansatte og ledere i Norge
- Gi tydelig, profesjonell og serviceorientert veiledning til interne interessenter
- Samarbeide tett med økonomi, HR, revisorer og eksterne samarbeidspartnere
- Identifisere og bidra til forbedringer i lønnsprosesser, systemer og rutiner
- Delta i tverrfaglige prosjekter og forbedringsinitiativer i takt med selskapets videre utvikling
**ERFARING**
- Lønnskjøring i Norge, fortrinnsvis i mellomstore eller større virksomheter
- Operative eller feltbaserte organisasjoner er en fordel
- Komplekse lønnsmiljøer og ulike ansattgrupper (ulike tariffavtaler)
- Regnskap og bokføring relatert til lønn
- Erfaring med samarbeid på tvers av økonomi, HR og eksterne myndigheter eller leverandører
**KVALIFIKASJONER OG ØNSKET PROFIL**
- Formell videreutdanning eller sertifisering innen lønn, regnskap eller norsk arbeidsrett
- Solid kunnskap om norsk lønnsregelverk, skatt, arbeidsgiveravgift, NAV-prosesser og ferieloven
- God forståelse for sammenhengen mellom lønn og regnskap
- Meget gode kommunikasjonsevner, muntlig og skriftlig, både på norsk og engelsk
**VI TILBYR**
- En sentral rolle i et selskap i utvikling og profesjonalisering
- Mulighet til å påvirke og videreutvikle lønnsprosesser og struktur
- Et uformelt, inkluderende og positivt arbeidsmiljø
- Gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser
**Søknadsfrist**
: Snarest mulig. Søkere vil bli vurdert fortløpende.
