NGI (Norges Geotekniske Institutt)
Frist 6.4.2026
Ansettelsesform Fast
Bygnings – og anskaffelseskoordinator
Som bygnings- og anskaffelseskoordinator vil du ha ansvar for oppgaver knyttet til hele NGIs bygningsmasse, med særskilt fokus på vårt nye hovedkontor på Campus Ullevål. I tillegg vil rollen ha prosjektansvar for anskaffelse av nytt innkjøpssystem, og sette opp rutiner for anskaffelser. Rollen kombinerer erfaring fra innkjøp, kontraktsforhandlinger samt prosjekterfaring med teknisk kompetanse med operative oppgaver tilsvarende en vaktmesterfunksjon.
Bygg og biler
Rollen innebærer praktisk og teknisk drift for lokalene til NGI. Ansvaret strekker seg over alle NGI Norges eide og leide bygninger. Dette innebærer kontorer, lager, forskningsstasjon, hytter og leiligheter, samt biler. Oppgavene innebærer blant annet:
Dialog med gårdeiere og vaktmestere
Sikre optimal funksjon av våre lokaler, teknisk infrastruktur og energioppfølging, tilgangsadminsistrasjon
Stedlig brannlederansvar for hovedkontor og koordineringsansvar for de øvrige lokasjonene
Ansvar for avtaler for sikring av byggene og rolle i beredskapsarbeid
Løpende praktiske og tekniske driftsoppgaver, særlig ved hovedkontor
Være pådriver for utvikling på feltet
Følge opp forsikringsavtaler og skadesaker
Kontroll av avfallshåndtering og sorteringsgrad
Særskilt driftsansvar for hovedkontor
Kontroll og ettersyn av egeninstallert ventilasjon, kjøleanlegg og SD-anlegg og annen teknisk internkontroll
Utføre oppgaver i henhold til tilsyn og vedlikehold av fasiliteter i henhold til instruks og HMS-rutiner
Oppfølging av håndverkere og leverandører
Koordinering med driftsavdeling og andre leietakere ved Campus Ullevål
Logistikk og spedisjon (inkluderer varemottak og fortolling)
Anskaffelser
Prosjektledelse for innføring av innkjøpssystem og sette opp gode rutiner for innkjøp. Etter anskaffelse vil man følge opp drift av systemet og særskilt knyttet til innkjøp og avtaler til bygg og biler
Forvaltning av vårt system for innkjøp av vernetøy
Ansvar for forhandlinger og avtaleadministrasjon for fellestjenester i NGI, blant annet rekvisita, kaffe, kopimaskiner, renhold mm.
Tilstedeværelse og reising
De daglige og praktiske oppgavene er i stor grad knyttet til hovedkontoret i Oslo og høy grad av tilstedeværelse i vår kjernetid er forventet for å sikre at bygget fungerer optimalt og er trygt for ansatte og besøkende. Noe reisning til de andre lokalene kan forekomme.
Kvalifikasjoner
Ustrakt dokumentert erfaring fra kontraktsforhandlinger og avtalekoordinering
Dokumentert prosjektledererfaring fra implementering og drift av innkjøpssystem
Utdannelse på masternivå, gjerne innen innkjøp, logistikk eller forhandlinger
Fagbrev eller fagskole innen bygg, VVS, elektro eller tilsvarende
Erfaring med drift og vedlikehold av bygg og tekniske installasjoner
Kjennskap til FDV-systemer og SD-anlegg
Erfaring med valg av og implementering av innkjøpssystem med tilhørende rutiner
Erfaring med HMS og internkontroll
Personlige egenskaper
Initiativrik og samarbeidsorientert
Evne til å opptre tillitsvekkende og kommunisere godt med kollegaer på alle nivå i organisasjonen
Praktisk anlagt og løsningsorientert
Serviceinnstilt
Effektiv og strukturert
God muntlig og skriftlig formuleringsevne (norsk og engelsk)
Interesse for teknologi og systemutvikling
Økonomisk anlagt
Vi kan tilby
Å være en del av en internasjonal organisasjon med ansatte fra 35 ulike nasjonaliteter
Et godt, inkluderende og uformelt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
Konkurransedyktige betingelser, inkludert overskuddsdeling, gode pensjons- og forsikringsordninger, og privat helseforsikring
Være en del av en sosial organisasjon, der vi bl.a. har aktiviteter som sosiale treff med håndverk og brettspill, klatring, hytteturer, sommerfest og julebord med revy av og for de ansatte
Mulighet til å leie firmahytter til helgeturer eller ferie
Klar for å søke?
Vi vurderer kandidater fortløpende, så vi oppfordrer deg til å sende inn din CV og søknad allerede nå. Endelig søknadsfrist er satt til mandag 6. april.
Vi jobber for å fremme et mangfoldig, rettferdig og inkluderende arbeidsmiljø. Som en del av vår rekrutteringsprosess gjør vi oppmerksom på at det kan bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater, noe som kun skjer med kandidatens samtykke.
Ferdigheter
Byggforvaltning, drift,vedlikehold
Driftledelse
Forhandlinger
Innkjøp
Prosjektledelse
Teknisk drift
Om arbeidsgiveren
NGI – Norges Geotekniske Institutt – er et uavhengig, internasjonalt senter for forskning og rådgivning innen ingeniørrelaterte geofag, der vi integrerer kunnskap mellom geoteknikk, geologi og geofysikk. Vår forskning gir kunnskap som styrker norsk næringsliv til å løse noen av de viktigste utfordringene som verden står overfor innenfor klima, miljø, energi og naturfarer.
Siden opprettelsen av NGI på starten av 1950-tallet har vi tiltrukket oss dedikerte fagfolk og eksperter på bruk av geomaterialer som byggegrunn og byggemateriale, skredproblematikk og forurensning av grunnen. Utvikling og anvendelse av ny teknologi står helt sentralt i vår virksomhet for å finne bærekraftige løsninger og sikre at vi bygger et samfunn på sikker grunn. Vår ekspertise og løsninger er kjent og etterspurt i store deler av verden.
NGI har kontorer i Norge (Oslo, Trondheim og Tromsø), England (London), USA (Houston og Boston) og Australia (Perth). Vi har internasjonalt anerkjente laboratorier i Oslo, Houston og Perth.
Som en av hovedpartnerne støtter NGI Ingeniører Uten Grenser (IUG) økonomisk og gjennom å bidra med ingeniørkompetanse til IUGs oppdrag for norske bistandsorganisasjoner.
Sektor: Privat
Sted: 0484 Oslo
Hjemmekontor: På kontoret
Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Konsulent og rådgivning
Stillingsfunksjon: Drift/Operations, Driftsoperatør/vaktmester
Arbeidsspråk: Norsk, Engelsk
Nøkkelord
bygningskoordinator, anskaffelseskoordinator, innkjøpssystem, prosjektledelse, teknisk drift


## **Spørsmål om stillingen**

- Kontaktperson: Kari Hanøy Stokke
- Stillingstittel: Leder finans og regnskap

Send melding

- Kontaktperson: Dagny Bergh
- Stillingstittel: Rekrutteringsrådgiver