# **Historisk arkivar**
Vil du forvalte Forsvarets historiske arkiver?
Stillingstittel
Historisk arkivar
Ansettelse
Fast
Startdato
Avdeling
Forsvarets avdeling for regelverk og dokumentasjonsforvaltning
Sted
Jørstadmoen
Søknadsfrist
21. okt. 2026
I seksjonen for dokumentasjonsforvaltning og arkiv er det ledig stilling som historisk arkivar/rådgiver. Seksjonen er Forsvarets sentrale postmottak og arkivtjeneste, og ivaretar den operative post- og arkivtjenesten til Forsvarets avdelinger og brukere i inn- og utland. Seksjonen består av 27 ansatte og holder til på base Jørstadmoen. Seksjonen er den del av Forsvarets enhet for regelverk og dokumentasjonsforvaltning i Forsvarets fellestjenester.
Som vår nye historiske arkivar blir du en del av et team som forvalter Forsvarets historiske arkiver både fysisk og digitalt. Arbeidsoppgavene er varierte, utfordrende og spennende samtidig som de inngår i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag.
Du kommer til en arbeidsplass med flotte kollegaer og et godt arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse med fokus på utvikling.
Stillingen er ledig for fast ansettelse. Oppstart etter nærmere avtale. Kontorsted er Jørstadmoen, Lillehammer. Du kan også finne nærmere informasjon om avdelingen under Forsvarets fellestjenester på Forsvaret.no.
- ### **Arbeidsoppgaver**
Arbeidsoppgavene innebærer å:
- Forvalte Forsvarets historiske arkiver og sikre at disse vedlikeholdes, bevares og klargjøres for avlevering
- Søke og gjenfinne dokumentasjon
- Motta, sortere og ordne fysiske og digitale arkiver
- Gi arkivfaglige råd og veilede brukere blant annet innen forsknings- og utviklingsarbeid
- Saksbehandle og håndtere ulike henvendelser
- Gjøre selvstendige vurderinger innen fagområdet, utarbeide og vedlikeholde retningslinjer
Ved behov bidra i øvrige oppgaver til seksjonen og i avdelingen
Noe reisevirksomhet må påregnes.
- ### **Kvalifikasjoner**
Den som tilsettes må:
- Ha høyere utdanning på bachelor eller masternivå innenfor relevante fagområder. Relevant erfaring kan etter vurdering kompensere for manglende utdanningsnivå.
- Kunne norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig
- Kunne sikkerhetsklareres for STRENGT HEMMELIG / COSMIC TOP SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
- Ha førerkort klasse B
I tillegg en det fordel om du har:
- God digital kompetanse, og evne og vilje å ta i bruk nye digitale verktøy
- Kjennskap til Forsvarets virksomhet både i fortid og nåtid
- Erfaring innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning
- Erfaring med behandling av sikkerhetsgradert informasjon
Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (NOKUT godkjennes også) og du må dokumentere godkjenningen. Det blir gjennomført bakgrunnssjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.
- ### **Personlige egenskaper**
Vi ser etter deg som:
- Samarbeider og kommuniserer godt med andre og bidrar positivt i arbeidsmiljøet
- Er nysgjerrig, har faglig engasjement og integritet
- Har god gjennomføringsevne og evner å arbeide selvstendig
- Er strukturert og analytisk
- Identifiserer deg med Forsvarets verdigrunnlag
Intervju vil bli gjennomført med aktuelle kandidater. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Dersom du har spørsmål angående stillingen, se kontaktinformasjon.
- ### **Vi tilbyr**
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
- Spennende og meningsfulle arbeidsoppgaver
- Fleksibel arbeidstid og en arbeidsplass med inkluderende arbeidsliv
- Mulighet for to timer trening i arbeidstiden pr. uke
- Stort fokus på et godt arbeidsmiljø
- Gode pensjons- og velferdsordninger, samt lånevilkår gjennom Statens pensjonskasseDu vil få stilling som rådgiver, kode 1434 med årslønn innenfor spennet kr 720 000 – 820 000 pr. år, avhengig av erfaring og kompetanse. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
Vi ser frem til å motta din søknad!
- ### **Om arbeidsgiver**
En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.
Forsvarets fellestjenester består av avdelinger som utfører oppgaver innen en rekke fagfelt. Som en del av Forsvarets fellestjenester bidrar du til å styrke landets forsvar på mange måter og nivåer.
I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.
I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.
Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål **må** legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.
Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.
### **Mathias Høgevold**
Teamleder
Telefon: 457 31 897
### **Finsveen, Åse Kristin Gundersby**
Seksjonssjef
Telefon: 61 10 36 10
## **Forsvaret som arbeidsgiver**
- ### **Dette ser vi etter**
##### **Våre kjerneverdier**
Verdigrunnlaget vårt er noe av det viktigste vi har i Forsvaret. For å kunne verne om det vi har og det vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare.
Kjerneverdiene respekt, ansvar og mot skal ligge til grunn for alt vi gjør.
##### **Trenger kompetanse fra mange fagfelt**
Forsvaret utlyser mange typer stillinger hvert år og trenger medarbeidere innenfor mange ulike fagfelt. Vi ser etter både nyutdannede og de med lang erfaring.
Hos oss jobber det blant annet ingeniører, kokker, jurister, økonomer, leger, HR-personell og en rekke andre yrkesgrupper – både militære og sivile.
Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Som IA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.
- ### **Søknadsprosessen**
Søker du jobb i Forsvaret, er vi pålagt å gjøre en grundig vurdering av søkere og gjennomføre sikkerhetsklarering. Her er stegene som påvirker jobbsøkerprosessen i Forsvaret, og som gjør den noe mer langvarig enn søknadsprosesser hos andre.
##### **Grundige vurderinger**
Etter søknadsfristen gjør vi en grundig vurdering av alle søknader, og ser dem opp i mot stillingsutlysningens krav. Deretter kaller vi inn til intervju. Vi gjennomfører vanligvis to intervjurunder med sjekk av attester og referanser. Som statlig virksomhet følger vi kvalifikasjonsprinsippet.
Ta gjerne kontakt om du lurer på hvor vi er i prosessen. Kontaktinformasjon finner du i stillingsannonsen.
##### **Tilsettingsrådet beslutter ansettelsen**
Forsvaret følger lovene og reglene som gjelder for ansettelser i det offentlige. Det betyr blant annet at vi har et tilsettingsråd som bestemmer hvem som skal ansettes.
Etter intervjuene vurderes søkerne og rangeres i en innstilling. På bakgrunn av denne avgjør Tilsettingsrådet hvem som skal tilsettes. Når stillingen er besatt, vil alle søkere få informasjon om hvem som er tilsatt.
#### **Sikkerhetsklarering**
Til de fleste stillingene i Forsvaret kreves det sikkerhetsklarering. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.
Med sikkerhetsgradert menes informasjon som ikke skal offentliggjøres, og som kan være til fare for samfunnets sikkerhet dersom den spres. Mer informasjon om sikkerhetsklarering finner du på sidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.
#### **Offentlig søkerliste**
Forsvaret er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste som gir informasjon om navn, kjønn, kommune og alder på alle søkere til en stilling. I søknadsprosessen er det mulig å be om å ikke være med på en slik liste, dersom du har gode grunner til det.
Søkerlistene blir ikke distribuert, men offentligheten har mulighet til å be om innsyn.
##### **Utvidet søkerliste**
Alle søkerne til en stilling er part i saken og har rett til å se en utvidet søkerliste som inneholder informasjon om navn, alder, utdanning og arbeidserfaring for alle søkerne. Det er ikke mulig å slippe å stå på denne listen.
En utvidet søkerliste skal behandles som andre dokumenter som er unntatt offentlighet. Det er du som jobbsøker – og ingen andre – som har rett til informasjonen i søkerlisten.
- ### **Ansattgoder**
##### **Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.**
- Fleksibel arbeidstid.
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
- Gunstige pensjons-, forsikrings- og lånevilkår gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse.
To timer trening i arbeidstiden per uke.
Mange av Forsvarets arbeidssteder har eget treningssenter du kan bruke gratis.
