Wiersholm søker en IT-spesialist til en midlertidig stilling som fungerer som bindeledd mellom HR og IT, og som spiller en nøkkelrolle i å modernisere HR-prosesser og skape digitale løsninger som gir virksomheten et konkurransefortrinn.
Stillingen er et tidsavgrenset engasjement på 6–9 måneder, med mulighet for forlengelse.
**Du vil ha et hovedansvar for å:**
- Sikre gode integrasjoner mellom HR-system(er) og øvrige IT-løsninger (økonomi, lønn, ERP m.m.), inkludert god datakvalitet og robuste mekanismer for logging, varsling og overvåking.
- Designe, konfigurere og automatisere prioriterte HR-prosesser og arbeidsflyter for å effektivisere og redusere manuelt arbeid.
- Bidra til å styrke HR-avdelingens effektivitet, datakvalitet og brukeropplevelse gjennom identifisering, implementering og optimalisering av digitale verktøy og prosesser.
**Dine ansvarsområder**
Implementering og gjennomføring
- Identifisere forbedringsområder, kartlegge behov og forretningskrav, prioritere og realisere muligheter for automatisering av manuelle HR-prosesser og workflows.
- Være teknologisk rådgiver for HR og bidra i forbedringsprosjekter, inkludert dialog med eksterne leverandører/konsulenter og vurdering av hva som er forretningskritisk vs. “nice to have”.
Integrasjoner og økosystem
- Utvikle og forvalte integrasjoner mellom HR-systemer og øvrige IT-løsninger (økonomi, lønn, timeregistrering, ERP m.m.), og sikre god datakvalitet.
- Etablere løsninger for logging, varsling og overvåking av integrasjoner for å fange opp feil og mangler.
Automatisering
- Designe, konfigurere og automatisere HR-prosesser og arbeidsflyter.
Systemforvaltning og støtte (i prosjektperioden)
- Vedlikeholde og videreutvikle HR-systemporteføljen (f.eks. rekruttering, fravær, onboarding/offboarding, kompetanseutvikling og rapporteringsverktøy).
- Bistå med opplæring og support til HR-brukere på teknologi og systemer.
- Bidra praktisk ved behov i tekniske leveranser (f.eks. integrasjoner, dataflyt og databehandling).
**Kompetanse vi ser etter**
Vi ser etter en person som har solid erfaring med implementering av HR-systemer og som vet hva som ofte går galt – og hva man må ha kontroll på for å lykkes (integrasjoner, avhengigheter, datakvalitet, stabilisering og verdirealisering).
- Høyere utdanning innen IT/systemutvikling eller tilsvarende, og minimum 5-7 års erfaring fra lignende stilling (relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning).
- Solid teknisk forståelse og erfaring med HR-systemer og tilhørende økosystem, samt forståelse for hvordan disse inngår i virksomhetens totale IT-landskap og arkitektur.
- Dokumentert erfaring med ende-til-ende implementering av HR-systemer, inkludert integrasjoner, håndtering av avhengigheter og sikring av forretningsverdi.
- Erfaring med digitalisering/automatisering av prosesser.
- Erfaring med integrasjonsarbeid (design, bygging og drift).
- Svært gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig
**Personlige egenskaper**
- Analytisk – evner å se sammenhenger og optimalisere prosesser.
- Strukturert – jobber systematisk og har stor gjennomføringsevne.
- Samarbeidsorientert – fungerer godt i tverrfaglige team mellom HR, lønn og IT, og bygger tillit hos tekniske og ikke-tekniske interessenter.
- Endringsvillig – trives i et miljø i utvikling og tar initiativ til forbedringer.
- Kommunikativ – god formidlingsevne til kolleger med ulik teknologisk bakgrunn.
**Teknologi**
Vi ser gjerne at du har erfaring med noen av disse systemene:
- HR- og IT-systemer som f.eks.
*SAP SuccessFactors*
,
*Workday*
,
*Simployer*
,
*Visma*
, Emply,
*Intility*
,
*Microsoft 365*
,
*Azure*
,
*Power Automate*
,
*Power BI*
og
*Microsoft Excel (*
for analyse og rapporter), samt integrasjonsarbeid (design, bygging og drift).
Det er fint om du kan følgende, men det er ikke et absolutt krav:
- Utvikling/vedlikehold av rapporter og dashboards
- Etablering/videreutvikling av masterdatastruktur og arbeid med konsistent datakvalitet på tvers av systemer.
- Innsikt i AI-teknologi og praktisk anvendelse i virksomhetsprosesser
**.**
**Hvorfor Wiersholm?**
- Wiersholm er opptatt av et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø der alle skal kunne være seg selv på jobb.
- Kolleger som støtter hverandre og spiller hverandre gode, samtidig som man har det gøy på jobb.
- Et livlig og godt sosialt miljø med arrangementer som firmaturer, afterwork, løpetrening, yoga, sommer-/høstfester, julebord m.m.
- Gode forsikringsordninger, inkludert reise- og helseforsikring.
- God kantineordning med frokost, lunsj og middag, inkludert kaffe fra egen kaffebar.
- Flotte lokaler sentralt på Aker Brygge.
