Facilities Management, Sikkerhets- og serviceseksjon servicetorg Kongsvinger


Parkvegen 35, 2212 Kongsvinger


Om jobben


Stillingstittel

Helsesekretær/sekretær

Type ansettelse

Fast, heltid 100%

Antall stillinger

1

Arbeidsspråk

Norsk eller engelsk


Søk senest mandag 1. juni


På Servicetorget får du varierte arbeidsoppgaver i et hyggelig og tidvis hektisk miljø – ingen dag er lik!


Servicetorget ligger rett innenfor hovedinngangen og er sykehusets første kontaktpunkt for pasienter, pårørende, besøkende og ansatte. Her står service, kvalitet og godt samarbeid i sentrum. Vi er opptatt av trivsel og et inkluderende arbeidsmiljø hvor alle bidrar.


Vi søker nå en helsesekretær eller medisinsk sekretær som trives med turnusarbeid, er trygg på å jobbe selvstendig når det kreves og som samtidig liker å være en del av et team.


Oppstart etter avtale.


Arbeidsoppgaver

**Ekspedisjon:** informasjon og veiledning til pasienter, besøkende og ansatte

Registrering av oppmøte, oppgjør, koding og timeoppsett for flere poliklinikker i DIPS

Journaldokumentasjon etter diktat

Håndtering av telefonhenvendelser

Administrasjon av parkeringssystem

Postmottak og postforsendelser

Rekvirering av pasienttransport

Produksjon og utstedelse av adgangskort

Administrasjon av tilgangsnivåer i adgangssystemer

Utstedelse av nøkler

Andre oppgaver som naturlig faller inn under ekspedisjonsfunksjonen

Kvalifikasjoner

Fordel med erfaring med pasientsystemet DIPS

Fordel med erfaring med journaldokumentasjon/skriving etter diktat

Må ha god kunnskap med data som arbeidsverktøy


Må ha gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Må ha evnen til å kommunisere på engelsk

Personlige egenskaper

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Serviceinnstilt, positiv, imøtekommende og løsningsorientert

Evne til å håndtere et høyt tempo og flere oppgaver samtidig

Selvstendig, strukturert og nøyaktig

Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Fleksibel og villig til å ta på deg nye oppgaver

Vi tilbyr


Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!


Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.


Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.


Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.


Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.


**Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her:** www.ahus.no/om-oss/ansatte


Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.


Kontaktinformasjon

Eirin Anett Dalen, Seksjonsleder, +4747069411


Arbeidssted

Parkvegen 35

2212 Kongsvinger


**Nøkkelinformasjon:**
**Arbeidsgiver:** Akershus universitetssykehus HF


**Referansenr.:** 5130402928

**Stillingsprosent:** 100%

Fast

**Søknadsfrist:** 01.06.2026


Kontaktperson for stillingen


Eirin Anett Dalen


Seksjonsleder


+4747069411


Om bedriften


Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for ca. 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.


«Menneskelig nær – faglig sterk» er vår visjon


Facilities Management er spesialister på sykehusdrift og våre kunder er ansatte, pasienter og pårørende. FM består av 7 avdelinger og innehar høy kompetanse av tjenester og fagområder innenfor: Eiendomsforvaltning og utviklingsavdelingen, Drift og vedlikeholdsavdelingen, Renholdsavdelingen, Mat og drikkeavdelingen, Sikkerhet og serviceavdelingen Logistikkavdelingen, Barnehageavdelingen. Vi er stolt over mangfoldet av etniske kulturer med over 700 flotte medarbeidere.


Vi er her for å skape optimale forhold slik at klinikkene skal kunne ivareta pasientene og gi en best mulig helsebehandling.


Sektor


Offentlig


Annonsedata


Stillingsnummer


582b4baf-e736-4936-ba6d-a9267d861ad3


Sist endret


15. mai 2026


Hentet fra


talentech


Referanse


b93df0d91b8a4a14a73142eb963f3d8f