NOV
4639 Kristiansand S
Om jobben
Lagre favoritt
Stillingstittel
Spare Parts Assistant
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Antall stillinger
1
Arbeidsspråk
Norsk eller engelsk
About the Role
The Operations Support team is part of the NOV Aftermarket Spare Parts department. We deliver spare parts to external customers worldwide and support intercompany demands for offshore equipment.
Due to increased workload within our Certification Team, we are looking for a Spare Parts Assistant to support us with documentation, certification administration, and general back-office activities.
This role is ideal for someone who enjoys working in a structured environment, has strong attention to detail, and likes supporting colleagues through administrative and documentation-related tasks.
You will join an experienced and supportive team where thorough onboarding and training will help you succeed in the role.
About NOV
NOV delivers technology-driven solutions to empower the global energy industry. For more than 150 years, NOV has pioneered innovations that improve efficiency, safety, and sustainability across energy operations worldwide.
At NOV, we invest in our people and believe that collaboration, continuous improvement, and technical excellence are key to our success.
What We Offer
An independent and flexible position in a positive working environment
Thorough onboarding and support from experienced colleagues
Flexible working arrangements
Opportunities for professional development
A strong professional environment focused on competence building
The opportunity to work within one of NOV's largest global spare parts organizations
A collaborative team culture with knowledgeable and supportive colleagues
Key Responsibilities Core Responsibilities
Filing, registering, and maintaining certification and supplier documentation
Verifying incoming documents and ensuring records are accurate and up to date
Supporting the Certification Team with documentation administration
Following up on missing documentation from vendors and internal stakeholders
Managing documentation received through portals, emails, and internal systems
Maintaining records across multiple business systems
Assisting with the issuance of Spare Parts Catalogs to customers
Providing general administrative and back-office support
Additional Responsibilities
Supporting continuous improvement of documentation processes
Assisting colleagues across the Operations Support department when required
Contributing to efficient handling of customer and internal requests
Qualifications & Skills Essential Qualifications
Previous experience from administrative, office support, documentation, logistics, or similar role
Fluent Norwegian and English, both written and spoken
Good knowledge of Microsoft Office applications, including Outlook, Word, and Excel
Ability to work efficiently across multiple systems and applications
Strong organizational skills and attention to detail
Ability to work independently and take ownership of assigned tasks
Desired Qualifications
Experience working with ERP systems
Experience with documentation control or certification processes
Experience from supply chain, logistics, manufacturing, or oil and gas environments
Experience handling customer or vendor communication
Soft Skills
**We believe the right person for this role is:**
Structured and organized
Self-driven and proactive
Service-minded and collaborative
Flexible and willing to learn
Quality-conscious with strong attention to detail
Able to manage priorities in a busy environment
A positive and reliable team player
Why Join Us?
**Join our Global Family:**
We offer an inspiring place to work with great opportunities to develop your skills and build your career within NOV. You will become part of a professional culture where dedicated colleagues work together to achieve common goals and support each other's success.
At NOV, you will have the opportunity to learn, grow, and contribute to a business that supports customers worldwide.
NOV is a leading provider of technology, equipment, and services to the global energy industry. Since 1862, NOV has pioneered innovations that improve efficiency, safety, and sustainability across global operations.
NOV powers the industry that powers the world. Om rollen
Operations Support-teamet er en del av NOV Aftermarket Spare Parts-avdelingen. Vi leverer reservedeler til eksterne kunder over hele verden og støtter interne behov knyttet til offshoreutstyr.
På grunn av økt arbeidsmengde i vårt Certification Team søker vi nå en Spare Parts Assistant som kan bistå med dokumenthåndtering, administrasjon av sertifiseringer og generelle administrative oppgaver.
Denne rollen passer godt for deg som trives med strukturert arbeid, har øye for detaljer og liker å støtte kolleger gjennom administrative og dokumentrelaterte oppgaver.
Du vil bli en del av et erfarent og støttende team hvor grundig opplæring og onboarding vil gi deg de beste forutsetningene for å lykkes i rollen.
Vi tilbyr
En selvstendig og fleksibel stilling i et positivt arbeidsmiljø
Grundig onboarding og støtte fra erfarne kolleger
Fleksible arbeidsordninger
Muligheter for faglig utvikling
Et sterkt fagmiljø med fokus på kompetansebygging
Muligheten til å arbeide i en av NOVs største globale reservedelsorganisasjoner
En samarbeidsorientert teamkultur med dyktige og støttende kolleger
Arbeidsoppgaver Hovedoppgaver
Arkivering, registrering og vedlikehold av sertifikat- og leverandørdokumentasjon
Kontrollere innkommende dokumenter og sikre at informasjonen er korrekt og oppdatert
Støtte Certification Team med dokumentadministrasjon
Følge opp manglende dokumentasjon fra leverandører og interne interessenter
Håndtere dokumentasjon mottatt via portaler, e-post og interne systemer
Vedlikeholde dokumentasjon på tvers av flere forretningssystemer
Bistå med utarbeidelse og utsendelse av reservedelskataloger til kunder
Utføre generelle administrative og back-office oppgaver
Andre oppgaver
Bidra til kontinuerlig forbedring av dokumentasjonsprosesser
Støtte kolleger i Operations Support-avdelingen ved behov
Bidra til effektiv håndtering av kundehenvendelser og interne forespørsler
Kvalifikasjoner og kompetanse Kvalifikasjoner
Erfaring fra administrative roller, kontorstøtte, dokumenthåndtering, logistikk eller tilsvarende arbeidsområder
Flytende norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
God kunnskap om Microsoft Office-programmer, inkludert Outlook, Word og Excel
Evne til å arbeide effektivt i flere systemer og applikasjoner samtidig
Gode organisatoriske ferdigheter og høy grad av nøyaktighet
Evne til å arbeide selvstendig og ta ansvar for egne oppgaver
Ønskede kvalifikasjoner
Erfaring med ERP-systemer
Erfaring med dokumentkontroll eller sertifiseringsprosesser
Erfaring fra supply chain, logistikk, produksjon eller olje- og gassindustrien
Erfaring med kunde- eller leverandørkommunikasjon
Personlige egenskaper
**Vi tror den rette kandidaten er:**
Strukturert og organisert
Selvdreven og proaktiv
Serviceinnstilt og samarbeidsorientert
Fleksibel og lærevillig
Kvalitetsbevisst med stor oppmerksomhet på detaljer
God til å prioritere i en hektisk arbeidshverdag
En positiv og pålitelig lagspiller
Om bedriften
NOV delivers technology-driven solutions to empower the global energy industry. For more than 150 years, NOV has pioneered innovations that improve efficiency, safety, and sustainability across energy operations worldwide.
At NOV, we invest in our people and believe that collaboration, continuous improvement, and technical excellence are key to our success
Sektor
Privat
Nettsted
https://www.nov.com/
Annonsedata
Stillingsnummer
272e60d5-4e6b-4c50-8ed9-99c004fe91ca
Sist endret
24. juni 2026
Hentet fra
FINN
Referanse
467393575
