**(På norsk nedenfor)**

We have submitted an offer to the Norwegian Directorate of Immigration (UDI) to establish and operate an ordinary asylum reception centre for adults and families in Porsgrunn. The centre is planned to have a capacity of approximately 150 residents.

Subject to contract award, we aim to open the reception centre around 20 May 2026. To prepare for the establishment, **we are seeking an experienced and confident Reception Centre Manager who can start as soon as possible and take part in the preparation phase, including recruitment of staff and operational planning.**

The Reception Centre Manager will play a central role in building and leading the organisation from the start, ensuring that the reception centre provides safe, structured and high-quality services for residents in accordance with UDI’s guidelines and Norwegian legislation.

Applications are reviewed on an ongoing basis.

**About the Role**

As Reception Centre Manager, you will hold overall responsibility for the daily management and development of the reception centre. The position combines operational leadership with strategic responsibility for planning, quality assurance, administration and external collaboration.

You will lead the staff team, ensure professional service delivery to residents, and represent the reception centre in dialogue with authorities and local partners. The role requires a structured and trustworthy leader who is comfortable operating in a dynamic environment where priorities may change.

**Key Responsibilities**

The Reception Centre Manager will be responsible for:

- Overall management of the reception centre’s daily operations

- Personnel leadership, recruitment and competence development of staff

- Budget follow-up, financial management and reporting

- Ensuring compliance with UDI regulations and operational guidelines for reception centres

- Planning and reporting both internally and to relevant authorities

- Establishing and maintaining cooperation with key stakeholders such as UDI, the host municipality, police, schools, health services, local organisations and community partners

- Ensuring that residents are followed up in accordance with applicable guidelines and receive appropriate services and support

- Facilitating resident participation in matters affecting everyday life at the centre

- Ensuring proper management and maintenance of the reception centre’s facilities

- Safeguarding HSE (health, safety and environment) standards across the operation

**Qualifications**

Required qualifications:

- Relevant higher education from a university or university college

- Documented leadership experience with personnel responsibility

- Good administrative and organisational skills

- Strong written and verbal communication skills in Norwegian and English

- Ability to manage complex operations in a structured and predictable manner

- Valid Norwegian driving licence (Class B)

Desired experience:

- Experience from the refugee, migration or integration field

- Knowledge of public administration and cooperation with government authorities

- Experience working in multicultural environments

- Financial management and budgeting experience

- Experience with external communication or media relations

Personal Qualities:

We are looking for a leader who:

- Is clear, trustworthy and confident in the leadership role

- Builds positive relationships and a collaborative work environment

- Demonstrates strong ethical awareness and good judgment

- Is motivated by contributing to meaningful work with people in vulnerable situations

- Is structured, solution-oriented and capable of handling changing priorities

- Inspires and supports employees while maintaining professional standards

Personal suitability will be given significant weight in the selection process.

**We Offer**

- A meaningful leadership position in a socially important field

- The opportunity to establish and develop a new reception centre from the start

- A professional, multicultural working environment

- Varied and challenging responsibilities

- Opportunities for professional and personal development

- Competitive employment conditions, including pension and insurance schemes

Please note: In accordance with Section 97 of the Norwegian Immigration Act, a police clearance certificate is required for employment in asylum reception centres.

We review applications continuously, so please apply as soon as possible. Application deadline: 29.03.2026

Vi har levert et tilbud til Utlendingsdirektoratet (UDI) om å etablere og drive et ordinært asylmottak for voksne og familier i Porsgrunn. Mottaket er planlagt med en kapasitet på omtrent 150 beboere.

Med forbehold om kontraktstildeling tar vi sikte på å åpne mottaket rundt 20. mai 2026. For å forberede etableringen søker vi en erfaren og trygg mottaksleder som kan starte så snart som mulig og delta i etableringsfasen, inkludert rekruttering av ansatte og planlegging av driften.

Mottakslederen vil ha en sentral rolle i å bygge opp og lede organisasjonen fra starten av, og sørge for at mottaket tilbyr trygge, strukturerte og kvalitetsmessig gode tjenester til beboerne i tråd med UDIs retningslinjer og norsk lovgivning.

Søknader vurderes fortløpende.

**Om stillingen**

Som mottaksleder vil du ha det overordnede ansvaret for den daglige ledelsen og utviklingen av mottaket. Stillingen kombinerer operativ ledelse med strategisk ansvar for planlegging, kvalitetssikring, administrasjon og eksternt samarbeid.

Du vil lede medarbeidergruppen, sikre faglig tjenesteleveranse til beboerne og representere mottaket i dialog med myndigheter og lokale samarbeidspartnere. Rollen krever en strukturert og tillitsvekkende leder som trives i et dynamisk miljø hvor prioriteringer kan endre seg.

**Arbeidsoppgaver**

Mottakslederen vil ha ansvar for:

- Overordnet ledelse av mottakets daglige drift
- Personalansvar, rekruttering og kompetanseutvikling
- Budsjettoppfølging, økonomistyring og rapportering
- Sikre etterlevelse av UDIs regelverk og driftsretningslinjer
- Planlegging og rapportering internt og til relevante myndigheter
- Etablere og opprettholde samarbeid med sentrale aktører som UDI, vertskommunen, politi, skole, helsetjenester, lokale organisasjoner og andre samfunnsaktører
- Sørge for at beboerne følges opp i tråd med gjeldende retningslinjer og mottar nødvendige tjenester og støtte
- Legge til rette for beboermedvirkning i spørsmål som påvirker hverdagslivet på mottaket
- Sikre god drift og vedlikehold av mottakets bygningsmasse og fasiliteter
- Ivareta HMS-standarder i hele virksomheten

**Kvalifikasjoner**

**Krav til kvalifikasjoner:**

- Relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole
- Dokumentert ledererfaring med personalansvar
- Gode administrative og organisatoriske ferdigheter
- Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper og engelskkunnskaper
- Evne til å lede komplekse driftsmiljøer på en strukturert og forutsigbar måte
- Gyldig førerkort klasse B

**Ønsket erfaring:**

- Erfaring fra flyktning-, migrasjons- eller integreringsfeltet
- Kjennskap til offentlig forvaltning og samarbeid med myndigheter
- Erfaring fra arbeid i flerkulturelle miljøer
- Økonomistyring og budsjettarbeid
- Erfaring med ekstern kommunikasjon eller mediehåndtering

**Personlige egenskaper**

Vi søker en leder som:

- Er tydelig, tillitsvekkende og trygg i lederrollen
- Bygger gode relasjoner og et samarbeidende arbeidsmiljø
- Viser høy etisk bevissthet og godt skjønn
- Motiveres av å bidra i meningsfylt arbeid med mennesker i sårbare situasjoner
- Er strukturert, løsningsorientert og håndterer skiftende prioriteringer
- Inspirerer og støtter medarbeidere samtidig som profesjonelle standarder ivaretas

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

**Vi tilbyr**

- En meningsfull lederstilling i et samfunnsviktig fagfelt
- Muligheten til å etablere og utvikle et nytt mottak fra starten av
- Et profesjonelt og flerkulturelt arbeidsmiljø
- Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
- Muligheter for faglig og personlig utvikling
- Konkurransedyktige betingelser, inkludert pensjons- og forsikringsordninger

Vennligst merk: I henhold til utlendingsloven § 97 kreves politiattest for arbeid ved asylmottak.

Vi vurderer søknader fortløpende – søk gjerne så snart som mulig.
Søknadsfrist: 29.03.2026