# **Servicekonsulent**

Servicekonsulent

Stillingstittel

Servicekonsulent

Ansettelse

Fast

Startdato

Avdeling

KNM Harald Haarfagre

Sted

Stavanger

Søknadsfrist

29. mar. 2026

En av våre ansatte skal gå av med pensjon og vi søker en ny servicekonsulent.

KNM Harald Haarfagre (Madlaleiren) er Forsvarets største rekruttskole og ligger ved Harsfjord utenfor Stavanger sentrum. Rekruttskolen gir grunnleggende soldatutdanning fire ganger årlig til alle som skal tjenestegjøre i Sjøforsvaret og de fleste i Luftforsvaret. Flere andre militære avdelinger er samlokalisert med rekruttskolen og KNM Harald Haarfagre gir støtte til andre forsvarsavdelinger i Rogaland, blant annet NATOs Joint Warfare Center på Jåttå. Leiren er i dag arbeidssted for cirka 211 ansatte, i tillegg til eksterne ansatte med sitt arbeidssted i leiren.

Til vår stab søker vi nå en servicekonsulent som skal ivareta administrative oppgaver for avdelingen. Du vil inngå i en stab bestående av 32 ansatte og inntil 7 vernepliktige soldater og lærlinger. Du vil jobbe tett opp mot øvrige stabsfunksjoner, avdelinger i leiren, eksterne avdelinger samt Forsvarsbygg.

Trives du med hektiske dager i et godt arbeidsmiljø, legger kvalitet i eget arbeid og ønsker å være en del av morgendagens Sjøforsvar ser vi frem til å motta en søknad fra deg!

- ### **Arbeidsoppgaver**

- Ansvarlig for å produsere faktura for administrative utgifter samt ulike tjenester KNM Harald Haarfagre leverer.
- Ivareta rollen som sekundær innkjøper for KNM HH.
- På vegne av avdelingen anskaffe og administrere utlevering av medaljer, påskjønnelser og gaver.
- Tilrettelegge for formelle tilstellinger og besøk.
- Administrere utleie av kasernefasiliteter ved KNM HH.
- Ansvarlig for bestilling av logistikk og vedlikeholdstjenester fra Forsvarsbygg i forbindelse med øvelser.
- Ivareta oppdukkende administrative oppgaver.

- ### **Kvalifikasjoner**

- Fagbrev innen kontor og administrasjon, annen utdanning og relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
- Du må kunne sikkerhetsklareres til **HEMMELIG** og **NATO SECRET** før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
- Legg ved attester og vitnemål når du søker. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.

Det er i tillegg ønskelig at du:


- Har arbeidet med innkjøp og fakturabehandling.
- Har erfaring med bruk av programvare som outlook, MS Office og lignende.
- Har erfaring med bruk av ERP system for eksempel SAP.
- Har erfaring med å tilrettelegge for arrangement og tilstelninger.

- ### **Personlige egenskaper**

Vi ser etter deg som:


- Er strukturert og nøyaktig.
- Er service innstilt og positiv.
- Kan jobbe selvstendig.
- Kan håndtere flere parallelle oppgaver.
- Liker å organisere og tilrettelegge.

- ### **Vi tilbyr**

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

- Medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om Statens pensjonskasse, som innebærer god tjenestepensjonsordning, tilbud om boliglån, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring.
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling med mange spennende arbeidsoppgaver og utfordringer i et godt og positivt arbeidsmiljø. Stipendordning.
- Fleksibel arbeidstid. Gratis parkering.
- Gode velferdsordninger, bl.a. muligheter for inntil to timers trening i arbeidstiden pr. uke.
- Du vil få stilling som Førstekonsulent (stillingskode 1408), med lønn fra kr. 535 200-604 400 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

- ### **Om arbeidsgiver**

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

Som en del av Sjøforsvaret er du med og beskytter nasjonens maritime interesser. Norge er en maritim og arktisk nasjon og kystvakt- og marinefartøyer er til enhver tid ute på oppdrag – både i hjemlige farvann og i utlandet.

Befalskurset på KNM Harald Haarfagre ved Stavanger er starten på all lederutdanning i Sjøforsvaret.

I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.



### **Lillebøe, Sebastian Strand**

Sjef N4

Telefon: 51 34 73 81



## **Forsvaret som arbeidsgiver**

- ### **Dette ser vi etter**

##### **Våre kjerneverdier**

Verdigrunnlaget vårt er noe av det viktigste vi har i Forsvaret. For å kunne verne om det vi har og det vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare.

Kjerneverdiene respekt, ansvar og mot skal ligge til grunn for alt vi gjør.

##### **Trenger kompetanse fra mange fagfelt**

Forsvaret utlyser mange typer stillinger hvert år og trenger medarbeidere innenfor mange ulike fagfelt. Vi ser etter både nyutdannede og de med lang erfaring.

Hos oss jobber det blant annet ingeniører, kokker, jurister, økonomer, leger, HR-personell og en rekke andre yrkesgrupper – både militære og sivile.

Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Som IA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.

- ### **Søknadsprosessen**

Søker du jobb i Forsvaret, er vi pålagt å gjøre en grundig vurdering av søkere og gjennomføre sikkerhetsklarering. Her er stegene som påvirker jobbsøkerprosessen i Forsvaret, og som gjør den noe mer langvarig enn søknadsprosesser hos andre.

##### **Grundige vurderinger**

Etter søknadsfristen gjør vi en grundig vurdering av alle søknader, og ser dem opp i mot stillingsutlysningens krav. Deretter kaller vi inn til intervju. Vi gjennomfører vanligvis to intervjurunder med sjekk av attester og referanser. Som statlig virksomhet følger vi kvalifikasjonsprinsippet.

Ta gjerne kontakt om du lurer på hvor vi er i prosessen. Kontaktinformasjon finner du i stillingsannonsen.

##### **Tilsettingsrådet beslutter ansettelsen**

Forsvaret følger lovene og reglene som gjelder for ansettelser i det offentlige. Det betyr blant annet at vi har et tilsettingsråd som bestemmer hvem som skal ansettes.

Etter intervjuene vurderes søkerne og rangeres i en innstilling. På bakgrunn av denne avgjør Tilsettingsrådet hvem som skal tilsettes. Når stillingen er besatt, vil alle søkere få informasjon om hvem som er tilsatt.

#### **Sikkerhetsklarering**

Til de fleste stillingene i Forsvaret kreves det sikkerhetsklarering. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.

Med sikkerhetsgradert menes informasjon som ikke skal offentliggjøres, og som kan være til fare for samfunnets sikkerhet dersom den spres. Mer informasjon om sikkerhetsklarering finner du på sidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.

#### **Offentlig søkerliste**

Forsvaret er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste som gir informasjon om navn, kjønn, kommune og alder på alle søkere til en stilling. I søknadsprosessen er det mulig å be om å ikke være med på en slik liste, dersom du har gode grunner til det.

Søkerlistene blir ikke distribuert, men offentligheten har mulighet til å be om innsyn.

##### **Utvidet søkerliste**

Alle søkerne til en stilling er part i saken og har rett til å se en utvidet søkerliste som inneholder informasjon om navn, alder, utdanning og arbeidserfaring for alle søkerne. Det er ikke mulig å slippe å stå på denne listen.

En utvidet søkerliste skal behandles som andre dokumenter som er unntatt offentlighet. Det er du som jobbsøker – og ingen andre – som har rett til informasjonen i søkerlisten.

- ### **Ansattgoder**

##### **Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.**


- Fleksibel arbeidstid.
- Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
- Gunstige pensjons-, forsikrings- og lånevilkår gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse.
To timer trening i arbeidstiden per uke.

Mange av Forsvarets arbeidssteder har eget treningssenter du kan bruke gratis.