## **Om stillingen**
Ved avdelingen Dokumentsenter ved Byarkivet i Trondheim kommune er det ledig en sommerjobb i 100 prosent stilling i perioden medio mai til medio august 2026, med mulighet for forlengelse.
Den som blir vår nye medarbeider i sommer vil inngå i teamet Dok-gruppen, med oppgaver knyttet til arkivdanning, kvalitetskontroll og brukerstøtte i kommunens sak- og arkivsystem Elements. Personvern, informasjonssikkerhet og etikk står også sentralt i arbeidet. Vi betjener både interne og eksterne kunder.
Byarkivet tilhører Trondheim digital, en enhet innenfor virksomhetsområdet Finans med omtrent 105 ansatte. Vår hovedoppgave er å støtte Trondheim kommunes enheter slik at de kan levere best mulig tjenester til våre innbyggere.
## **Nøkkelinformasjon**
Søknadsfrist:
07.04.2026
Arbeidsgiver:
Trondheim kommune
Sted:
Trondheim
Stillingstittel:
Sommervikar
Stillinger:
1
Heltid / Deltid:
Heltid
Ansettelsesform:
Sommerjobb
Stillingsprosent:
100
Webcruiter-ID:
5095967830
Del på XDel på Facebook
## **Arbeidsoppgaver**
- Registrering av innkommende post
- Kvalitetskontroll av Journalpost og sak
- Kontroller før publisering på postliste
- Brukerstøtte ut til våre saksbehandlere i Trondheim kommune
- Enheten og arbeidsområdet er under utvikling og endring, noe som vil påvirke stillingens innhold
## **Kvalifikasjoner**
- Relevant utdanning fra høyskole/universitet på bachelornivå, helst innen IKT og/eller arkiv
- Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
- Det er ønskelig med arkiverfaring og med god kjennskap til sak- og arkivsystemet Elements
- Det er ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning og gjerne organisasjonen Trondheim kommune
## **Personlige egenskaper**
- Du er analytisk, strukturert og nøyaktig
- Du er utadvendt, initiativrik og med evne til å jobbe selvstendig
- Du er løsningsorientert og med gode samarbeidsegenskaper
- Du kan håndtere tidvis stor arbeidsbelastning
- Du har gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
## **Vi tilbyr**
- Spennende arbeidsoppgaver i et fagfelt preget av endring gjennom digitalisering og automatisering av analoge prosesser
- Gode kolleger i et godt og bredt arkivfaglig arbeidsmiljø
- Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar
## **Adresse:** **Maskinistgata 1, 7067 Trondheim, Norge**
## **Kontaktinformasjon**
**Rune Nordtømme**
Avdelingsleder
Telefon: +47 91672869
**Anders Solhaug**
Leder for Trondheim digital
Telefon: +47 95978169
## **Om arbeidsgiveren**
**Åpen – kompetent – modig**
Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Trondheim kommune håndterer samfunnskritiske oppgaver og informasjon som krever ekstra forsiktighet for å ivareta sikkerheten og tryggheten til innbyggerne og samfunnet.Derfor er det viktig for oss at du som søker er en person vi kan stole på, som tar kloke valg og er lojal mot samfunnsoppdraget.
Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere.
Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig.
Deltidsansatte i Trondheim kommune som ønsker utvidelse av sin stilling og som er kvalifisert oppfordres og tilbys her å søke på stillinger som er utlyst.
Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.
Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.
Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd. Gyldig legitimasjon fremvises både på intervju og første arbeidsdag.
Som en del av vårt samfunnsansvar og vårt arbeid med personellsikkerhet, foretar vi bakgrunnsundersøkelser av aktuelle kandidater der dette er relevant.
